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LABORATORIOS SAVAL

Proceso de compra

Laboratorios Saval S.A. es una compañía que ofrece medicamentos con un alto estándar de calidad reconocido en el mercado. Por lo tanto, el proceso de Compras no puede saltarse ninguna etapa en la evaluación de proveedores y cada proveedor debe considerar los riesgos a los que que están expuestos al ofrecer productos para la Industria Farmacéutica y que por consiguiente es un mercado regulado y que debe cumplir con las normativas sanitarias vigentes.

Insumos y servicios generales:

Para todas las compras requeridas se deberán solicitar cotizaciones del insumo, bien o servicio a adquirir. La Gerencia de cada área autorizará la cotización más conveniente para el Laboratorio, evaluando la relación de precio, calidad, condiciones de venta, características de los proveedores y otros que, a juicio del evaluador, otorguen mayores garantías y/o beneficios a la compañía. Las compras autorizadas deben ser formalizadas con la generación de una Orden de Compra, donde se indicarán las condiciones acordadas para la compra. La Orden de Compra firmada se envía al Proveedor para su gestión y no podrá ser modificada posteriormente sin la debida autorización.

Materias Primas, Insumos y Servicios para la producción Farmacéutica:

El Departamento de Abastecimiento es responsable de la búsqueda, selección, negociación y finalmente de la compra a proveedores de Insumos y Servicios a precios razonables, garantizando las entregas de forma oportuna y alineadas con las políticas de calidad de Laboratorios Saval S.A. 

En la compra de Materias Primas, Materiales de Envase/Empaque y otros insumos utilizados para la fabricación de productos farmacéuticos, el Dpto. de Abastecimiento tiene la misión de asegurar el suministro de ellos en los tiempos requeridos y garantizando la calidad definida por Laboratorios Saval S.A., de manera que le permita mantener la calidad de los medicamentos que produce.

Políticas de compras: 

Para lograr lo anterior es que Laboratorios Saval S.A. ha definido políticas y procedimientos de compra.

  • El proveedor debe cumplir las exigencias del Sistema de Calificación de Proveedores definido por Laboratorios Saval S.A., entregando evidencia documentada de que sus productos cumplen con las especificaciones de calidad necesarias para la producción de medicamentos.
  • En caso que corresponda, el Proveedor deberá cumplir los Contratos de suministros acordados.
  • El proveedor deberá mantener en el tiempo su estatus de Proveedor Autorizado para compras.
  • El precio de compra debe ser el precio mercado.
  • El plazo y condiciones de pago deben ser acordadas con el proveedor, sin embargo, los criterios de pago estándar definidos por Laboratorios Saval S.A. son de 60 días para proveedores nacionales y de 120 días para proveedores internacionales. Sin embrago, se operará con carta de crédito en caso de Proveedores nuevos o en aquellos casos que involucre montos de dinero muy elevados.
  • El plazo de entrega y el servicio de post-venta deben ajustarse a lo acordado en la Orden de Compra o lo establecido en el respectivo contrato.

¿Cómo realiza sus compras Laboratorios Saval S.A.?

La única manera de formalizar una compra es a través de una Orden de Compra con el respectivo membrete de la compañía, donde se indican cantidades, precios, fechas de entrega y las condiciones de pago, las que deben concordar con las cotizaciones respectivas y/o los contratos establecidos.

¿A que proveedores se puede comprar?

Solo se puede comprar a proveedores Autorizados según nuestra Política de compras, no se podrán realizar compras a proveedores Bloqueados.

Proveedor Autorizado para compra: Se entenderá que el proveedor cumple con las especificaciones de calidad de Laboratorios Saval S.A., aprobadas por nuestros departamentos de Control de Calidad y de Aseguramiento de Calidad, ya sean éstas documentales o técnicas. Estos proveedores aparecen en nuestro listado de Proveedores Autorizados.

Proveedor Bloqueado: Se entenderá que el proveedor no cumple las especificaciones de calidad de Laboratorios Saval, tanto documentales y/o técnicas y que por ende el proveedor no está autorizado para realizar una compra.

¿Cuáles son los proveedores Autorizados de Laboratorios Saval S.A.?

Son todos aquellos proveedores de materias primas, insumos y servicios que hayan sido evaluados desde el punto de vista de calidad. Es decir que hayan sido validados con una auditoría documental y/o presencial según sea el caso, así como que cuenten con la aprobación de especificaciones y pruebas en funcionamiento en máquina para el caso de cada insumo o materia prima en particular; de tratarse de un proveedor prestador de servicios, deberá contar con la aprobación de los requerimientos técnicos necesarios para la producción y distribución de productos farmacéuticos.

¿Con qué debe cumplir un Proveedor de Laboratorios Saval S.A.?

  • Cada Proveedor, Distribuidor y o Fabricante debe cumplir con las especificaciones acordadas para cada material y debe asegurar la calidad de sus materias primas, materiales de envase y otros insumos que permitan el uso adecuado en la fabricación de los productos farmacéuticos de Laboratorios Saval.
  • Cada proveedor debe cumplir con la información técnica de calidad requerida por la compañía.
  • Cada proveedor debe cumplir con nuestras políticas de Compras. Cada proveedor debe cumplir con nuestras políticas de Compliance.

¿Qué responsabilidad tiene un proveedor en los medicamentos que produce Laboratorios Saval S.A.?

El proveedor es responsable de todos los atributos de calidad del insumo que abastece a Laboratorios Saval S.A. Por lo tanto, deberá responder ante fallas de calidad detectadas en la recepción y análisis del insumo que suministra, durante los procesos productivos de Laboratorios Saval S.A. y/o en caso de reclamos por parte de clientes de Laboratorios Saval S.A. debido a fallas en el producto terminado que involucren el insumo suministrado por el proveedor.